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东方明珠学校大型会议标准流程

时间:2015-9-23 10:58:19 来源: 阅读次数:
 

  为规范学校大型会议(百人以上参与)秩序,特制定该标准流程。请各学部认真学习、落实,端正会风、会纪。


一,    会议筹备


1,与会人数超过百人的大型会议,组织者应提前两周报董事会同意,收到申请后,董事会在5个工作日内给与答复。

2,重大会议应提前一周通知与会者,会前一日应再次提醒与会者。会前应当让与会者了解会议内容;开始、结束的时间;重点发言须事先告知。会议若需要学生家长参加,还须注明会议纪律:过时不候。

3,会议要宣布的重大决策,应提前形成文件,报总校、董事会审核。

4,学校内部教职工会议,应在会议入场处设置签到台,派专人负责,迟到、早退者计入教职工打卡考勤,视同一天上班打卡迟到、早退情况进行处罚。

5,会议组织人员、工作人员,须提前半个小时赴会场准备。

6,有家长等校外宾客参与的会议,应安排专人在会场门口迎宾、指引。会议开始后,迎宾人员也应继续待在会场入口,指引迟到的嘉宾。


二,会议标准流程。


1,会议开始前,主持人宣布会议纪律:

保持会场安静,不准大声喧哗、随意走动,有孩子的与会者请看护好自己的孩子;

请将手机关机或调至静音,若有要事,接听电话请步行至会场外;

有事离开会场,请沿会场角落路线走出,尽量不影响会议进程;

保持会场清洁,不乱扔垃圾。

2,会议正式开始,全体起立,奏唱国歌。

3,主持人宣读大概的会议环节、介绍与会嘉宾。

4,按照事先拟定好的会议环节依次展开。

5,会议发言,应围绕中心,简洁明了,切实提高开会效率。

6,提倡开短会,开好会,少开会(可开可不开的会议尽量不开)。原则上大型会议不超过2个小时。

7,会议形成的决议,或要求会后落实的事项,会议组织者应做好记录,报总校、董事会审核后,形成文件发送各相关负责人。

8,董事会办公室做好会议资料归档工作。

 

                                         东方明珠学校

                                         2015年8月18日

 

 

 

 


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