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东方明珠学校高中部教务工作规程

时间:2015-9-23 10:45:47 来源: 阅读次数:
 


东方明珠学校高中部教务工作规程

 

( 试行稿 )

 

为了加强学校教务工作科学化、规范化建设,克服随意性和盲目性,创建规范有序、彰显明珠学校特色的教务管理方法,提高办事效率,构建正常、稳定的教学秩序保障学校的教学工作在优质高效的轨道上健康有序地运行特制定《东方明珠学校高中部教务工作规程》。

 

一、           教学活动的管理

 

1、    每学期开始前一个半月,教导处要根据学校校长办公会议和董事会的有关指示,根据省教育厅制定的中小学校历,拟出学校的教学校历的初稿,报送校长修订、审批,在开学前一个月发至各年级。

2、    每个学期开始前一周,各年级要根据校长确定的新学期工作思路和新学期的工作目标,结合本年级的具体情况,安排好本年级新学期的主要活动,并报教导处汇总核对后报行政办。

3、    每周星期一教务收发员要将下周《工作安排表》发给各年级和教导处各位主任,年级接到后,要与落级行政会商,根据近期校长们的近期指示和上周行政会的内容,结合本年级学期工作计划中本周的预定工作,做好本年级下周的工作安排;教导处各主任要根据学校的工作部署,安排好自己分管部门的工作活动。星期三所有工作安排交教导处教务文员汇总;汇总校对后星期四送交学部校长审核再报行政办。

4、    周工作安排要具体,时间、地点、内容、主持人等四个要素要明确。如“星期二高一数学公开课”规范的写法是“星期二第四节高一12×××教师的数学公开课”。每周工作安排都要注明本年级的放假和收假时间。

5、    经学校领导审查批准的周工作计划安排,各级部要认真执行,按时完成。遇特殊情况,本周没有完成的工作,务必报告学校,一般要力争在下周完成。没有条件完成而要取消的,则要向分管的校级领导报告原因,并说明何时完成。

6、    如遇特殊情况,经学校领导批准,放假时间发生了更改,则必须在第一时间内报告行政办,再由行政办通知饭堂。否则,引起饭堂饭菜浪费或没有饭菜供应学生的责任,则由该年级全部承担。

7、    教师、教辅人员收到上级有关文件或会议活动的通知,应立即上送行政办,并向分管领导汇报会议精神。

8、    每月月末教务室主管要将本月全校教学活动开展的情况做一小结,在下月的3日前上报学部。

二、          课程表和作息时间的管理

 

1、  各年级的课程开设计划由教导处根据国家课程标准,结合学校的实际,提出方案,报校长审批后施行。

2、  教师的工作安排由年级组提出初步意见,教导处组织讨论,再报行政会审核,最后由校长批准。

3、  教导处根据课程开设计划和教师工作安排情况,在开学前一周完成课表的制定。课表排定各班星期一至星期五的课:每天正课7节,课外活动1节,课间操和眼保操各1次;排定每周两次教研活动和四种会议(行政会、班主任会、教师会、教研组长或备课组长会)的时间。早读、晚修、节假日的补课表和课外活动的具体安排由年级负责,在开学前三天完成。

4、  课表执行过程中,若发现问题,需要修改,则由教师书面申请,教学级长和落级行政会商同意签署意见后,由负责教务副主任安排年级教务员修订。修订课表的启用时间必须是每周的开始星期一,不得在一周的中途启用。

5、  遇特殊情况需要调课,一天之内(含一天),由教学级长批准,年级教务员办理,一天以上的,由负责教务主任批准或依据学校有关考勤制度,安排年级教务员办理。

6、  学校的作息时间由教导处拟出初稿,交行政会审定,校长批准,由行政办发文下发。作息时间分冬季作息时间和夏季作息时间。冬季作息时间的启用日期为12月上旬的第一个星期日,夏季作息时间启用的日期为4月中旬的第一个星期日。

7、  每学期开学的第一周,教导处要将新学期的课表、作息时间表等教务工作的有关资料整理,编印成册《教务资料》,上送董事会和全体行政人员,下发年级组长、教研组长、备课组长和各功能馆室的主管。

 

三、          学生编班的管理

 

1、    正常情况下学生的编班工作分别由教导处负责。高一新生的编班和高二学生按专业的编班,应在813日前完成,报校长审批。在815日,送德育处和后勤保障服务中心和相关年级。

2、    插班生的编班要有财务室的注册收费凭据和学校领导批准的证据才能编班。编班后,向相关年级下达编班通知书,并向德育处和后勤保障服务中心通报。

3、    编班结束后,原则上不允许调班,学生因学科能力以外的原因确需调班的,应由学生和家长申请,班主任签字确认调班原因,教学级长和落级行政会商同意并签字,校长审批后,再由教导处负责调班,向相关年级下达调班通知书,并向德育处通报。

4、    未经批准,任何人不得擅自调班。

 

四、          教师和教辅人员的考勤管理

 

1、    学校实行教师和教辅人员的签到制度。上午签到时间为7:00—7:30,下午签到时间为2:002:30。若因公(早读辅导、公差等)未签到,事后可由本人写出说明,教师由教学级长、教辅人员由功能馆室主管证明属实,教导主任签字确认,送人力资源部可认定为已签到。若是因私事耽误签到的、但确已上班的,则本人写出补签申请,教师由教学级长、教辅人员由功能馆室的主管证明属实,负责教务的副主任确认,送人力资源部可认定迟到补签。大型考试(月考以上的考试)期间,相关年级的教师和年级教务员免签到。教辅人员在值班的补休时间也免签到。

2、    教师请假一天以内(含一天)由教学级长和落级行政批准,一天以上,三天以内(含三天)由教学级长签字同意,教导主任签字批准,三天以上的由教学级长、教导主任签字同意,学校校长签字批准。请假时务必履行请假手续,交代和安排工作,填写请假条。请假条一式三份,分别交教学级长、教导处年级教务员和人力资源部。除特殊情况外,不能电话请假和事后请假。教师返校后,要到人力资源部销假。

3、    每个学期开学2周内,各年级要统计好每个教师的工作量,教学级长签字确认和落级行政审查签字后,上报教导处。教导处汇总统计后,根据《东莞市中学教师工作量标准》算出教师的超、缺课时,并注明超、缺课时的原因,由教导处主任和负责教学的副主任签字后,在第三周内将全校教师的工作量报送校长和董事会。

4、    各个年级要及时将教师每个月的教师工作补助的有关数据(早读、晚修、超课时、代课、补课、课外活动等节数)整理好,教学级长签字确认和落级行政审查后,在下月的3日前报教导处,教导处统计后,在每月6日将上月全校教师的工作量补助数据放在校园网上公示,(教师如有异议,则在8日前报教导处,教导处将会同教学级长核实并将核实的结果在10日前通报有关教师。)公示后,由教导处主任和负责教学的副主任签字后,12日教导处向校办上报上月教师的工作量补助的数据。为方便起见,教师工作量补助的数据以整周计算,上月多余的转入下月计算。

5、    课外活动补助数据的统计,毕业班按课表第8节的安排统计。非毕业班的课外活动,须在开学初向教导处提供课外活动安排的计划(包括活动的内容、时间、地点、人数、辅导教师等),经教导处审核后一并上报校办审批。科组、备课组开展课外活动时,要及时填写《课外活动补助申请表》,由辅导的学生签字,备课组长和教学级长签字确认、落级行政审核签字,随年级统计的教师工作补助数据一起报送教导处。若没有按课外活动的审批计划或没有按规定签字的《课外活动补助申请表》,则有关数据不能统计上报。

6、    教师病假、事假和两天以内的公差(含两天)须经教导处调课,当事人之后自行安排时间补上,如未经教导处调课,私自安排其他教师代课的,则代课费由被代课教师承担。两天以上公差(不含两天)的代课费则由学校承担。

7、    为了更好的服务教学,各功能馆室在周日和晚上要安排值班。周日和晚上值班人员的休息时间在周一至周六的正常上班时间内补回。晚上上班时间为630930,周日值班时间与平常上班的时间相同。晚上和周日的值班安排表在开学第一周要印发全校,并送人力资源部备案。

8、    教辅人员的加班须由功能馆室的主管申请,教导处分管的主任审定签字后上报人力资源瓿审批,并在相关的功能馆室公示,月底统计上报人力资源部。根据学校工作的实际需要,以下三种情况可安排和认定教辅人员加班。

节假日学校同意统一组织补课的;

非本职工作,但学校安排协助他人或其它部门在休息时间工作的;

是自己的本职工作,但临时接到通知要在正常工作的任务外突击完成的。

下列三种情况不能认定为加班:

正常的值班已补休的;

自己的本职工作在正常时间外去完成的;

事前没有申报和签字审定的。

9、    教师和教辅人员放假离校前,要作好工作交验,将《工作交验清单》交有关人员全部验收签字后,再写上自己的假期联系电话,送人力资源部。人力资源部凭交验清单,造下月的工资和有关津贴补助表。

 

五、         教材和资料的订购管理

 

1、    教材和教学资料的征订由教导处分管教务的副主任专人负责。教导处要根据市教育局下发的文件和新华书店的订单确定教材的品种,通知图书馆教材室盘点教材仓库的存书,审定是否改版。图书馆的主管要向负责教材征订的教务主任提供经自己确认签字的可用存书报告单,负责征订工作的教导处副主任要清点各个年级的学生人数,并请示教导主任,在略有余地的基础上,确定各种教材的订数,再向校长和董事会请示报批。征订高一第一个学期的教材,要密切关注学校的招生形势,根据招生人数的变化及时调整教材的订数,既要保证每个新生能及时发到教材,又不能多订造成浪费。

2、    教辅资料原则上文化课的科目可以征订,且非毕业班的学生一学期每科只能订一套,毕业班学生一学期每科可订两套,如须突破,则要写出专门的书面请示,向学校领导和董事会申请。每个学期末,各备课组要集体讨论和选定下学期教学资料的品种,由备课组长报告科组长和教学级长签字确认,并经落级行政审核后送教导处汇总复印核,教导处书面请示校长和董事会审批后,由董事会采购部采购。教师所用的配套资料要求书商免费赠送,征订英语资料也要求书商免费赠送配套的英语听力的磁带和光碟。

3、    学生的有关学习用具(如数学计算器和英语听力收音机等)的购置,有关报刊杂志的征订,也必须依照教学资料征订的报批程序,由学校董事会采购部采购。不允许私自替学生购置,严禁私自向学生收费和变相地私自向学生收费统一订购。

4、    开学前,各年级要统一规定练习本的式样和数量,在开学的第一天通知学生自己到学校超市去购买练习本。

 

六、          教学用房的管理

 

1、    每年6月底,教导处要制定下学年学校教学用房安排的方案,报总校长和董事会审批后,,由后勤保障服务中心做好教学用房内的设施设备的准备和安装,钉好教学用房指示牌,在对应年级开学前1周完成,并由教导处组织验收。

2、    教学用房的门锁由仓库负责配置。使用部门负责人申请,教导处主任签批后,到仓库领取一把钥匙,再配发给部门的具体使用人员,学期结束时全部收回。教学用房的门锁损坏自己更换的,则务必报告学校仓库,并将新锁的2枚原版钥匙交给学校仓库。

3、    教学级长要对本年级所使用的教室、备用教室、办公室、年级活动室的财物、清洁卫生和安全负责;功能馆室的主管要对本部门教学用房的财物、卫生和安全负责。每间教学用房要安排专人管理,并将管理人员名单上报教导处;要经常组织卫生清扫,作好教学用房内的财物保管工作,严禁私拉电线,离开时要切断电源(除广播室、网络机房外),关好窗,锁好门。

4、    为方便办公室调整和设备维修,每年放暑假时,教师离校前要将办公室的的书籍资料等所有私人的物品搬走,并将相关的全部钥匙分别插入柜门和抽屉的锁孔中。

 

 

 

七、          教学设备和教学物品的管理

 

1、    因学校资源紧张造成使用冲突时,则要求:

   班级活动服从年级活动,年级活动服从学部活动,学部活动服从学校活动,学校活动服从全市的活动;

   低年级活动服从高年级活动,非毕业班活动服从毕业班活动;

   未报批计划的活动服从已报批的活动,已报批的活动服从突发性的活动。

2、    每个学期结束前1个半月,各年级、各功能馆室要做好下学期的教学设备和大批量的教学物品的添置计划,级长和落级行政签字后,报教导处核对汇总。教导主任校对签字后,在学期结束前一个月送校长和董事会审批由采购部采购。(少量的教学用品可在学期中途按程序报批采购)。由于审批采购的程序比较多、周期比较长,对于消耗数量比较大的物品,如答题卡和文印耗材,务必持有2个月的库存量,以避免出现停工待料的情况。

3、    教师和教辅人员领用教学物品,需先填写领用单,由主管签字确认,教导处分管主任核定签字后,最后由学部校长签字审核,到仓库领取。使用部门和领用人对教学物品的使用要注意节约,对教学设施设备要加强保管。(如使用宣传黑板,在宣传期过后,要及时搬回,以免日晒雨淋,黑板损坏;以免因宣传纸张损坏,影响学校的校容。)

4、    教导处开学初将教学设备报修表发至各年级或教导处各功能馆室,如有教学设备需要报修,则到教学级长或功能馆室的主管处填写《教学设备报修表》,教学级长和功能馆室的主管签字后,送达有关部门,相关部门接到保修单后,务必在当天处理解决。若解决不了,则须作出延期解决的合理解释。

5、    教学设备和教学物品的自然损耗的注销,每学期组织一次。由功能馆室的管理员提出,主管校对、汇总,列出注销清单,签字确认后送交教导处汇总,教导处再书面请示学校行政会和董事会,由学校董事会指定有关人员组成审定小组,在学期末审定注销。师生过失损坏或遗失仪器设备的,照价赔偿。若属有意损坏仪器设备的,除照原价赔偿外,另加50%100%的罚金,并报学校行政办和德育处给予行政或纪律处分。

 

八、          功能馆室的管理

 

1、      所有的功能馆室的管理要责任到人,功能室主管要负责将管理人名单要挂在门墙上。星期日和每天晚上的值班人员的姓名、电话也要挂在门墙上。没有专职管理员的功能室,则安排教师兼职管理:电脑室由信息科老师安排管理,美术室、音乐室和音乐器材室由科组长(或艺术中心)安排音乐教师管理,历史室、地理室、语音室等功能室分别由历史教研组长、地理教研组长、英语教研组长管理。

2、    各功能馆室的主管要制定切合我校实际的管理制度,管理制度要用镜框挂在墙上。特别要做好防火、防盗等安全工作,做好设备的维护保养工作,设备领用和归还要严格履行签字手续。离开功能馆室时要关窗锁门,除广播室和网络机房外都要关闭电源总闸。

3、    各功能馆室的器材设备要有专人管理,设立专门帐簿,一式三份。管理员、功能馆室主管、学校资产管理小组各执一份。每学期结束要盘点一次。

4、    各功能馆室要及时作好仪器设备的使用记载和工作人员的工作记载,月底整理装订成册,上交教学档案室存档。

5、    各年级、各科组借用实验室和功能室,长期借用的,要在开学前一周将计划报送教导处统筹安排。短时借用的,除紧急情况外,一般要提前一到两天向教导处申请。以便教导处作好安排。要教育学生爱护实验室和功能室中的器材设备,使用完毕,须打扫卫生,请实验室和功能室的管理人员验收。师生和管理人员进入学校的电脑室、语音室、广播室等有地板的功能室,必须脱鞋改穿鞋套。饮料、食品等不准带入功能馆室。

6、    开学前10天,各年级的物理、化学、生物备课组要根据新教材的变化,制订新学期的学生分组实验和教师演示实验的开设计划,并送交实验室。实验室要根据实验的开设计划,盘点仪器设备,不足部分迅速向学校请示购置。学生分组实验一般要提前1周通知实验室,演示实验提前2天通知实验室。实验室接到通知后,要准备好仪器设备,预做实验,以获取实验注意事项。若不成功,则要告诉备课组长,或更换仪器设备,或改进实验的方法和原理,以确保实验成功。实验员要将预做实验获得的注意事项转告教师。

7、    广播室主管要管理好广播室、会议室、影剧院、体育场的广播台。学校星期一的升国旗活动、星期四的全校教师会和寒暑假的教师培训会等学校的各种大型会议和活动,广播管理员要事前检修、调整广播音响设备,会议过程自始至终有人值班,确保音响设备工作在最佳状态。各部门、各级组使用校内的音响设备,要书面向教导处申请,批准后方可使用。各部门、各年级、各科组使用学校广播后,要注意设备的复原,特别注意和检查自动司铃广播系统的电源不能中断。广播室主管每月要校准广播系统的作息时间。大型考试前一天,考试的组织单位要将考试时间表交广播室管理员,并核对广播系统的司铃时间。考试完毕,广播员要及时将铃声调回原作息时间。在上课和晚修期间,严禁用广播播送通知。如遇紧急突发的事件须用广播通知的,须由校长批准。

8、    文印室的文印要坚持签字审批制度,先履行手续,后印刷。教师先找备课组长、教学级长签字,再找落级行政审批。文印室主管每个月要作好各种耗材的统计,学期结束前统计好各班的文印用纸,交财务室以收取学生的文印费。每位文印员都要严格按照打印机、复印机、速印机的设备操作程序进行操作,学会和作好设备的保养,要提高热情服务、优质服务的水平。

9、      网络机房除管理人员外,严禁其他人进入。每周要打扫一次卫生,每天杀毒一次,确保校园网服务器在良好状态下,安全运行。网络管理员每天要坚持多媒体设备巡查制度,培养好班级多媒体设备“管理员”。要建立设备维修的速动机制,接到维修报告要立即出诊,一般要在当天当时段处置完毕(即上午报修的上午处置完毕,下午报修的下午处置完毕,晚上报修的当晚处置完毕),如更换的零部件无库存需要购买,则要迅速书面请示学校领导,力争价格低的小部件在报修后的三个工作日内解决。价格大、需要学校招标购买的贵重部件,在部件购买到校的第一天处置完毕。

10、  教学资源库管理员每个学期末要收集各个年级、各个学科的课堂教学的课件,集体备课资料的电子档案,学生训练资料(包括每课时的同步训练题、单元训练题、期末复习训练题、周测题、单元测验题、月考题和期中、期末考试题、竞赛题、中考题、高考题)的电子档案,整理好后,要刻录成光盘,并做好光盘的保管和借出工作。

11、  图书馆的报刊阅览室和电子阅览室对学生开放的时间为:周一至周五下午400—630,周六和周日下午230600。开放前要作好准备,结束后要及时做好整理、清点工作。报刊杂志的征订由图书馆长负责,在头年10月底要将下一年度征订的目录报学校行政会和董事会审批。各部门和各科组如要增订一些报刊杂志,则需在1020日前报告图书馆馆长。如遇特殊情况需立即订购的,可直接向学校行政会书面请示。根据学校的发展规模和上级关于中小学图书馆的有关规定,图书馆长在学期结束前1个月要作好下学期学校图书馆图书的添置计划,并上报学校行政会和董事会。

12、  教材资料室(教导处)要作好教材和资料的发放工作。学生用书,一般在开学的第一天发放完毕。如因教材资料来迟,则必须在教材资料到校的第二天发放完毕。教师用书,由各年级备课组长集中领取后发放给教师。学期中途插班的学生,凭财务室的收费收据和教导处的编班通知直接到教材资料室领取教材和资料。教材资料的发放要作好登记,履行签字手续。

13、  教学档案室要作好教学档案的收集、建档、管理和使用工作。开学第一周,教学档案管理员要收齐各个年级、教研组、备课组的教学工作计划和开展课外活动的计划,收齐各个班级的学生报到册。每次月考后,要收齐月考的考务资料、学生成绩册、考试成绩统计表、教师成绩跟踪表、教师的考试质量分析、年级月考总结的资料,平常要根据学校的每周工作安排表中所列内容,注意收集学校大型教育教学活动的资料,学生或教师在各级获奖的有关资料,教学检查、调查的有关资料,上级有关教学的文件,上报市教育局资料的副本。期末要收齐各年级、各教研组、各备课组的工作总结,督促和检查班主任及时填写学生档案材料的有关内容。

 

九、          考试的管理

 

1、    月考由年级组织,期末统考、高考、中考、会考和承办市级以上的考试由教导处组织。文印室负责月考的印卷、期末统考的分卷和各种考试的草稿纸的分算,要加强保密工作,确保月考试卷印刷质量和分卷数量准确。非毕业班的期末统考,原则上实行交叉监考和交叉评卷。毕业班的调考一般跟高考和中考一样,30人一试室,单人、单行、单桌。

2、    组织月考的程序有:考试前1周,教学级长要在落级行政和主管教学的校级领导的指导下,安排年级教务员作好考务工作,考试前4天,要编排好试室,将各试室的考生数送文印室。考试前两天,要向学生公布考试的时间表;关闭文印室,各科要将审定的试卷送文印室印刷。考试前1天,要将考试时间表交广播室调整铃声;要召开学生大会,对学生进行考风考纪教育;要召开监考人员培训会,发放有关考务资料,布置考场和试室。

3、    大型考试(高考、中考、初考、会考和承办市级以上的考试)要设立考场领导小组和若干职能工作小组。在一周前考务组要编印《考务手册》。考场领导小组提前7天召开考场工作筹备会;各职能小组要在6天前制定工作安排,5天前召开好相关工作人员会议,落实各项筹备工作。考试前两天,领导小组要检查各专业小组的筹备情况。

4、    学校考试开始前40分钟(首场考试前50分钟)考场工作人员签到完毕,开考前20分钟(首考30分钟),监考老师签到完毕。市级以上考试,开考前60分钟(首考80分钟)考场工作人员签到完毕,开考前40分钟(首考60分钟),监考老师签到完毕。

5、    收发答卷要严格履行清点、签字手续,在成绩登分统计前,不准拆开答卷的密封签,严禁将答卷带离评卷室,严防遗失答卷。

6、    主观题评卷要实行集中密封、流水作业。一般程序有:

解试题,核对答案;若参考答案有误,要向上一级请示;

学习评分标准,组织试评;

分组正式评卷;

合分;

评卷复查和合分复查。

高中采用计算机评定和录入成绩

7、    考试成绩统计:

高一、高二月考统计:

每一个教师的正负分排名

各科和全部科目的平均分、最高分、及格率、优秀率、分数段;

班级单科和总分人均分的提高率、离均率;

单科和总分尖子、学生进步的典型;

        与外校联考和期末统考,还要统计各科和全部科目的平均分、最高分、分数段与外校或全市的比较;

高三月考统计:

与指标的对比:上线和吻合超差及排名;

班级单科和总分人均分的提高率、离均率;

单科和总分尖子、学生进步的典型;

与外校联考和期末统考,还要统计各科和全部科目的平均分、最高分、分数段与外校或全市的比较;

8、考试成绩上报。月考考试完成后,立即做好成绩上传到“成绩通”。月考成绩统计表要经教学级长初审、负责教学的副主任复审各个数据并签字,以确保准确无误,再上报校长和董事会,并发放到本年级全体教师。期末成绩的登分在考试结束后的第二天完成,并向相关班级发放考试成绩册。成绩统计在考试结束后第四天完成,上报校长和董事会,并发放到相关年级的全体教师。在市教研室规定的时间内,经请示学校校长后,负责教学的副主任要按规定的项目将考试成绩准确上传市教研室。全市成绩公布后,教务室主管要负责组织本校成绩和全市成绩的对比统计,并在当天将统计表上交教导处、校长和董事会。

9、每次大型考试后,各个年级的级长要指导年级教务员在月考的下周,期末考试则在下学期开学的前一天要办下面的宣传专栏:

《优秀答卷展览》专栏;

《考试光荣榜》专栏,表扬学习成绩好的和进步大的学生。

总分前50名(高二、高三年级文理科按学生比例分摊。);

单科前10名;

进步标兵100名。

  学习标兵和进步标兵的学习体会专栏。

 

 

十、          学生学籍的管理

 

1、学籍的取得。学生(含非本地户籍学生)按规定办理入学注册(含转学)手续后,即取得学籍,由学校负责建立学生学籍档案,并发给学生证(校卡)。要认真审核新生户口簿,按户口簿姓名为新生注册学籍。学籍注册后,学籍姓名不得更改。有特殊原因确需更改的,到公安机关办理户籍姓名更改后,由学校负责写出申请报告、携户籍证明到市教育局基础教育科更改学籍档案。

2、学生的学籍档案包括:

①《新生名册》——初一、高一的《新生名册》,在学年初由学校按班级打印一式二份,报市教育行政部门审核后退还一份学校保存。学校还要备1份该年级新生总的电子表格。这份总的电子表格,跟随这个年级三年,不能删除,只能增加。即转出、休学、流失的用红色表示,不删除;在表的后面增加后续插班转入和复学的,用绿色表示。

②《在校生名册》——《在校生名册》学年初由学校按班级打印存档。

③《在校生变动名册》——初一、高一年级新生和毕(结、肄)业学生外,因转入、复学、重新入学等增加的在校生和因转出、出国、休学、辍学、转入专门学校学习或采取相应其他帮教措施、收容教养、服刑、死亡等原因减少的在校生均应列入《在校生变动名册》,学期初由学校打印一式二份,报县级教育行政部门审核后退还一份学校保存。

④《学生学籍卡》——《学生学籍卡》在新生入学注册或转学学生入学注册时由学校建立。《学生学籍卡》中的学生及其家庭情况在学生注册时由学生或学生家长填写,学校按《在校生名册》顺序装订成册。《学生学籍卡》中的学生及其家庭情况资料学校应妥善保管,未经学生家长同意,不得公开或外传;

⑤《普通高中学生学籍表》;

⑥《普通高中学生学籍档案》。

⑦《毕(结、肄)业生名册》;

⑧ 学籍变动及奖励、处分等其他资料;

3、统一编定学籍号,学籍号与学生公民身份证号相同,未办理公民身份证的按照有关规定编定临时学籍号。学生学籍档案中与居民身份相关的内容确需更改的,由学生家长凭《居民户口簿》或其他身份证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他身份证明复印件,由学校核准变更,并报市教育局基教科批准并备案。

4、每个学生要编学号。依据教育局的学籍号编排即可。

5、学生有下列情况之一的,学校应注销其在本校的学籍:

(1)已毕(结、肄)业;

(2)已升学或转学进入其他学校就读的;

(3)(年满18周岁)已经不在本校读书的;

(4)已经死亡或被宣告死亡或被宣告失踪的。

除符合规定注销学籍外,对服刑、被收容教养、转入专门学校学习或采取相应其他帮教措施以及休学、辍学、出国的18周岁以下儿童、少年,虽然其已不在本校就读,学校应保留其学籍。 

6、    要按照中学档案管理的有关规定,要有专人、分年级、设专柜、分项目对学籍档案进行管理。严防遗失学生的学籍档案资料,向班主任发放、回收学籍档案资料,向转出学生发放学籍档案,向转入学生收取有关学籍资料,都要严格履行清点和签字手续。

7、    每个学期要将有关的资料及时填写入档。为确保规范、准确,其操作程序是:

  ⑴ 召开专门会议,布置填写内容、操作程序和注意事项;

班主任组织,落实填写内容;

样本送教学级长检查,教学级长同意后签字。

班主任凭教学级长同意批条到教导处档案室领取学习档案资料等;

班主任组织填写,字迹要工整,签字要规范。

班主任将填写完毕的学籍档案资料送教导处,负责教务的主任验收签字,档案管理员清点数量签字,相符后入库保管。

8、    三年毕业以后,该年级的学籍档案要作为学校永久保管的档案资料,不得销毁。

 

十一、 转学和休学复学的程序

 

1、    学生插班的转入程序:

申请——学生本人及家长向校长申请,

审查——校长审查学生的《家庭报告书》、《学生手册》等有关材料,审核该生的思想道德和纪律等表现;审查合格,转学生填写申请表,校长签字同意学生申请,批转教务处。

考试——教务处组织考试,将成绩填入申请表;

录取——将成绩填入申请表交校长签署意见后,教务处电话通知家长;

签协议——学生到学校签订自律协议;

交费——学生到财务室交清全部费用;

编班——凭交费单到教务处编班;

报到——学生凭编班条到班主任处报到,安排座位;到德育处安排住宿;到图书馆领取教材资料。

转学——学生到教务处办理:

① 教务处收取原转出学校的《转学联系函》,并开出我校接受的《学生转学函》

② 填写《市属中小学学生转学申请表》两份,并附上有关材料:转学申请表、户口证明、家长工作单位证明、学生学籍材料等,

③ 填写《广东省普通高中学生转学申请表》,家长签名,带回原就读学校,由原学校填写转学意见,签名盖章,

④ 填写《东莞市中小学转学申请表》两张;

⑤ 开具《转学证书》。

⑽. 建档——跟插班生建立档案,档案袋内至少有从原学校带回的以下资料:

转学申请书   2份

转学证书     1张

学籍表       1张

学生档案     1本

⑾.上报——新学期开学的20天之内,教务处带齐插班生的全部资料,到教育局报请核准并备案。

2、    学生退学转出的程序

申请批准程序:

申请——学生本人到德育级长处领取转学申请书,填写转学理由,家长签字;

班级意见——班主任在申请书上签署意见

年级意见——班主任持学生申请书找德育级长,经与落级行政会商后,德育级长在申请书上签署意见;

政教意见——班主任持学生申请书找德育处主任,德育主任签署意见;

校长审批——班主任持学生申请书找学部校长,学部校长签署转学意见。

转学程序:

填表——班主任将校长签署转学意见的申请书送教导处,并通知学生和家长到教导处填写《转学申请表》四张,教导处开具《转学联系函》;

转学——将四张《转学申请表》和《转学联系函》带到接受学校,请接受学校填写转出意见,签名盖章。并领取下列资料带回学校:

I《转学申请表》四张;

II《转学联系函》一张;

开证——将接受学校盖章签署同意转学意见的四张《转学申请表》和〈转学联系函>带回学校交教导处,教导处开具〈转学证书〉,并发放下列资料:

I《转学申请表》2张

II、《转学证书》1张;

III、《学籍表》 1张;

IV、学生档案(初中:《综合素质发展报告书》)一本;

退费——学生和家长在教导处填写〈退费申请书〉,请教务主任签字后,持《转学证书》和《退费申请书》找分管财务副校长签字,再到财务室办理退费手续;

注销学籍——新学期开学20天内,教导处携带《转学申请表》1张和《转学证书》到市教育局基础教育科办理转出学生的学籍注销手续。

说明:若外地户籍学生要求转回原籍就读的,可凭学生的外地常住户口证明为其办理转出手续,不必到接受学校盖章,但必须保留该户口证明复印件(户口簿的复印件,户主页及本人页。

3、    学生休学、复学的程序:

医院证明——学生因身体状况无法继续就学,由县级以上医疗单位出具证明;② 提出申请——学生(或学生家长)凭医院证明,可向学校书面提出休学申请交      

班主任;

呈批签字——班主任将学生申请呈德育级长和落级行政会商,由德育级长签署意见。再呈校长审批;

办理手续——班主任将校长批条转送教导处,教导处上报市教育局基教科。批准后,教导处可通知学生家长来校,发给《休学证明》;

复学——休学时间超过一个学期的,复学时可依据其实际学力程度,并征求其本人及其家长意见后,编入适当年级就学(不能低于休学时的年级)。休学期满,尚不能如期复学的,须办理续休手续。

 

十二、教学统计的管理

 

1、  教学统计的内容:

学生情况的的统计,由教务员负责,向各个年级收集有关资料完成。内容主要有学生人数统计,高一新生生源地域、学校的统计,学生有关信息的统计等。学生人数的统计在开学初第一周,每天统计学生的人数,以后每月统计一次,并及时向学校领导汇报。高一新生生源地域、学校的统计,在开学10天内完成。学生基本信息方面的统计有户籍的统计、异动学籍的统计、外籍学生的统计等,学生进校一周之内都要填写学生基本信息登记表,年级教务员要将基本信息输入电脑,以备随时查用和统计。

教师工作量方面的统计,由教务员负责,向各个年级收集有关资料完成。内容主要有:教师承担的工作量统计(开学初第二周完成),每月教师的考勤统计(每月月底完成),每月教学工作量补助数据统计(下月2日前,下月中旬3前上报校办)。

⑶ 教师有关信息的统计,教务统计员负责,向各个年级收集有关资料完成。内容主要有:教师基本信息的统计(在开学两周内完成)、评定综合奖的数据统计(在学期结束前两周内完成),评定科组奖的数据统计(在下学期开学前完成),等等。

教学成绩统计,由年级教务员负责,在相关年级教学级长的指导下完成。要求见前面的〈考试管理〉。

有关教学经费预算的统计,由教务员负责,在教务主任的指导下完成。内容主要有:早读、晚修补助费的预算统计(开学初两周内完成,并上报校董会),教师假期补课经费预算统计(放假前20天完成,并上报学校行政会和董事会),教导处组织的大型教学活动经费预算统计(随同活动计划的请示一并上报)等等。

关于教学奖金方面的计算与统计,教务员负责,在相关主任的指导下完成。内容主要有:如高考奖的计算与统计(在高考奖金方案出台后3天完成计算和统计)等。

关于教学设备和教学物品方面的统计,由教务员和教务室资产管理员共同完成。内容主要有教学设备和教学资产的统计(开学初三周内统计,以后随时增添),教学设备和教学物品订购计划的统计(学期结束前1个月完成,上报学校行政会和董事会),等等。

关于学校教学效益方面的统计,由教务员在相关主任的指导下完成。如高考上线和录取情况(可分班级、分批次、分镇区)的统计(在高考录取完成后统计)、学生、教师参加各种类型的竞赛获奖情况的统计(随机统计),学校发展规模的统计(每个学期开学初1周内完成),学校督导评估中教学方面的统计(每年11月底完成,迎接12月份市督导办公室的年终督导评估检查),等等。

2、  统计的操作程序:

学习文件,领会统计的内容;

理清统计的思路,制定统计流程图和时间表;

召开有关会议,落实统计责任,公布统计的路线图及时间表,解释统计疑难问题;

分工收集原始资料和数据;

深入调研,发现问题,解决问题;

分析统计;

反复核对审查,层层签字,并标注统计日期。;

上报,并留底存档。

3、  签字确认程序,以收集学生的资料为例:

学生填表确认签字;

班主任统计签字;

年级教务员统计签字,教学级长和年级教务员确认签字;

教务员统计并签字,负责教务的副主任核对后分别签字,教务主任再次复核后签字;

上送学校有关领导审定并签字;

上报并留底。

 

 

                                          东方明珠学校高中部

 

                                                2013318


 

 

 

  

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